Le Fin Gras recrute !

Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(tive) et chargé(e) d'accueil pour travailler au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes.

 

• Poste à temps plein 35h hebdomadaires.

• Poste à pourvoir à partir de septembre 2022.

• Travail basé à Chaudeyrolles (43).

Les missions principales de l'association sont : 

Vie de l'association

• Secrétariat courant, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier

• Comptabilité : gestion de la facturation, réalisation des devis, classement et annotation des documents de comptabilité, préparation des paiements, encaissements, transmissions et relations avec le cabinet comptable

Gestion de l'AOP et de la filière

• Saisies informatiques dans la base de données spécifique de l'AOP

• Impressions et envois des divers documents liés aux contrôles en élevages

• Gestion documentaire des engagements des bouchers et restaurants

• Gestion de la distribution de la PLV en début de saison

• Participation en équipe à la conception des supports de communication, des évènements et du calendrier d'animation et à l'organisation d'évènements promotionnels

• Participation active à l'organisation de la Fête du Fin Gras

Accueil des visiteurs à la maison du Fin Gras

• Accueil des visiteurs, informations / explications, encaissement des ventes à la boutique, accueil des groupes

• Responsable boutique : gestion des stocks et de la caisse, commandes aux fournisseurs, bonne tenue des étalages, mise en rayon, inventaire, transmission des éléments relatifs à la boutique au cabinet comptable

• Réalisation des devis, enregistrement des réponses et des choix définitifs sur les options retenues (tenue du registre des réservations), facturations

Précisions spécifique

• Participation en équipe à l'élaboration des offres groupes et animations grand public

• Entretien général des locaux

• Formation de base à la comptabilité fortement souhaitée

• Expérience souhaitée sur un poste similaire et/ou dans le milieu associatif

• Poste nécessitant une grande rigueur et autonomie, la prise d'initiative en juste équilibre avec les attributions du poste et en concertation permanente avec les autres membres de l'équipe

• Capacités indispensables d'expression écrite, aisance orale nécessaire.

• Capacités relationnelles indispensables pour les contacts avec tous les partenaires.

• Roulement 1 week-end sur 3 de début mai à fin septembre (uniquement les après-midi) ainsi que lors de certaines animations

• Travail en horaires de journée en semaine

• Salaire selon profil et expérience

 

Votre candidature est à adresser à contact@maisondufingras.com